DataImageWeb
Reduza os custos e aumente a produtividade de sua empresa com o DataImageWeb.
Esta é a aplicação GED/ECM da Digidata, que controla todos os documentos físicos e digitais bem como sua tramitação dentro de processos entre diversos setores e locais.
Benefícios de Negócio
Maior velocidade e precisão na localização de documentos;
Melhor aproveitamento de espaço físico;
Evita extravio ou falsificação de documentos;
Redução de custos com cópias, já que há disponibilização de documentos em rede;
Disponibilização instantânea de documentos (sem limitações físicas);
Facilitação às atividades que envolvem colaboração entre pessoas e equipes;
Gerenciamento automatizado de processos, minimizando recursos humanos e aumentando a produtividade;
Possibilidade de implementação de trabalho virtual, com redução de despesas;
Melhor qualidade no atendimento ao cliente, proporcionando respostas rápidas e precisas;
Obtenção de vantagem competitiva sustentável.
Benefícios Técnicos
É uma aplicação Full Web, não sendo necessária nenhuma instalação prévia para acessá-la;
É multiplataforma, podendo ser instalado tanto em servidores Linux quanto em servidores Windows;
Pode utilizar os mais diversos bancos de dados, reduzindo significativamente os custos de implementação.
Módulos Disponíveis
Clique em cada uma das opções abaixo para visualizar os detalhes.
Configuração
Controla as configurações de repositórios, temporalidades, tipos documentais e integrações com aplicações externas.
Segurança
Gerencia todo o acesso da aplicação, distribuindo perfis entre os usuários, controlando seus níveis de permissão.
Produção
Disponibiliza ferramentas para controle total do ambiente de digitalização e indexação do acervo passivo. Gerencia as equipes e seus usuários, distribuindo tarefas e controlando a produtividade. Também possui recursos para administração do acervo físico, entrada, saída e movimentação de documentos.
Documentos
Fornece aos usuários diversos templates, um para cada tipo documental, para cadastro de novos documentos e entrada de suas informações e índices. Também disponibiliza diversos relatórios, customizados por cliente, agilizando e facilitando as buscas pelos arquivos.
Workflow
Tem por finalidade a automatização de processos, racionalizando-os, gerando consequentemente o aumento da produtividade. Para alcançar estes objetivos, os processos são previamente mapeados por nossos analistas de negócio.
Auditoria
Permite visualizar todos os acessos e alterações efetuadas pelos usuários, garantindo total rastreabilidade. Disponibiliza informações do usuário, documento, computador de origem, data e hora.
